La gestion des données Land Matrix

La gestion des données dans les Plate-forme en ligne Land Matrix

Ce guide de l'éditeur a été élaboré pour fournir des instructions générales et des stratégies sur la manière de saisir les données relatives aux acquisitions de terres à grande échelle (LSLA) dans la base de données Land Matrix.

Ce document est un manuel pour la saisie et la gestion des données sur le portail web de l'initiative de la matrice foncière (IMT).

Il décrit comment créer et modifier des cas ainsi que comment gérer les données. En tant que tel, il explique l'outil.

1 INTRODUCTION
2 SAISIE DES DONNÉES
3 GESTION DES DONNÉES : le flux de travail de l'éditeur
4 GESTION DES DONNÉES : l'interface de gestion
5. GÉRER LES DONNÉES : STATISTIQUES DE CAS

1 INTRODUCTION

1.1 Contenu du présent manuel

Ce document est un manuel pour la saisie et la gestion des données sur le portail web de l’initiative Land Matrix (LMI).

Il décrit comment créer et modifier des cas de transactions ainsi que comment gérer les données. A ce titre, il explique l'outil et son fonctionnement.

1.2 Ce qui n'est pas inclus dans ce manuel

Ce manuel ne comprend pas de description ni d'explication sur la partie publique de la plateforme web de Land Matrix.

Ce document est un manuel et non un guide. Cela signifie qu'il ne contient pas de spécifications de toutes les variables ni d'indications sur la manière de traiter les cas réels et sur les données à saisir.

Remarque : ce manuel doit être considéré comme un document évolutif qui sera adapté aux développements futurs du logiciel et amélioré en fonction des commentaires des utilisateurs.

2 SAISIE DES DONNÉES

2.1 Rôles des utilisateurs

Pour ajouter un objet (transaction ou investisseur) à la base de données, un utilisateur doit être enregistré sur le site Web de la Land Matrix et être connecté. Il existe trois différents rôles d'utilisateurs qui permettent tous de créer un objet mais qui ont des droits (ou privilèges) différents en termes d'édition de ces objets. S’il est connecté, le rôle de l'utilisateur est affiché lorsqu'il clique sur l'icône de connexion dans le coin supérieur droit.

Les trois rôles d'utilisateur sont les suivants

Rapporteur : un compte de type rapporteur est automatiquement créé lors de l'enregistrement sur le site web de la Land Matrix. Les rapporteurs peuvent :

Créer un objet et le soumettre à l'examen d'un rédacteur ou d'un administrateur
Soumettre une mise à jour d'une version publiée d'un objet en créant une nouvelle version provisoire
Supprimer la version provisoire d'un objet tant qu'elle n'est pas soumise à examen
Voir les versions des objets qu'il a soumis
Réviser les versions des objets pour lesquels un éditeur ou un administrateur a demandé une amélioration

Rédacteur : Les rédacteurs peuvent être affectés à un seul pays ou à une seule région, ou bien à plusieurs pays ou régions. En plus des reporters, ils peuvent :

Voir tous les objets en attente
Examiner les objets soumis à l'examen
Soumettre une version d'objet à un administrateur pour activation
Supprimer la version d'un objet soumis à examen

Administrateur : Les administrateurs prennent la décision finale dans chaque cas. En plus des éditeurs, ils peuvent :

Activer (publier) une version d’un objet
Supprimer un objet dans son ensemble, et pas seulement une version

En outre, chaque utilisateur peut être affecté à un ou plusieurs pays ou régions. Dans la section de gestion, les versions d'objets à réviser ou à activer sont ensuite filtrées par le pays cible correspondant (voir "4 Interface de gestion").

2.2 Ajout d'une transaction

2.2.1 Naviguer vers l'éditeur de données

Tous les utilisateurs enregistrés peuvent ajouter de nouvelles transactions. Pour accéder au formulaire de l'éditeur de données afin d'ajouter une nouvelle transaction, cliquez sur l'icône de l'avatar dans le coin supérieur droit du navigateur et sélectionnez "Ajouter une transaction". Cela ouvrira un formulaire que nous appelons l'éditeur de données. À l'exception du "pays cible", qui est obligatoire, tous les champs sont facultatifs, mais nous vous encourageons à fournir le plus de détails possible.

2.2.2 L'éditeur de transactions

L'éditeur de transactions est affiché dans la même disposition principale que la vue des opérations :

Dans la colonne de gauche, vous pouvez passer d'une section à l'autre
En haut à droite du titre se trouvent les boutons Enregistrer et Annuler.

Si vous cliquez sur Annuler, vous quitterez l'éditeur sans créer de nouvelle transaction dans la base de données.

Lorsque vous cliquez sur Enregistrer, les entrées actuelles sont sauvegardées. Lorsque vous avez sauvegardé la transaction la première fois, vous l'avez créée dans la base de données en ligne. Le deuxième bouton devient alors Fermer.

2.2.3 Modification d'une affaire

Vous devez d'abord sélectionner le "pays cible". Cette étape est obligatoire et vous ne pourrez pas passer à d'autres sections avant d'avoir sélectionné le pays cible.

Remarque: De plus amples informations sur les variables et le traitement des données sont disponibles dans "Land Matrix - Manuel de l’éditeur".

Quelques remarques particulières sur la sauvegarde d'une transaction (ou d'un investisseur dans l'éditeur d'investisseurs) :

Lorsque vous enregistrez une transaction, vous l'enregistrez en tant que version provisoire. La transaction n'est pas automatiquement soumise comme c'était le cas dans l'ancien éditeur.
Lorsque vous passez à une autre section dans la colonne de gauche, les entrées sont automatiquement sauvegardées.
Chaque action d'enregistrement écrase la transaction enregistré précédemment. En d'autres termes, cela fonctionne comme dans un fichier Microsoft Word : chaque fois que vous cliquez sur Enregistrer, vous écrasez la version que vous avez enregistrée précédemment.

Veuillez également noter que si une variable n'a pas été saisie correctement, elle sera surlignée en rouge. La sauvegarde sera rejetée et une boîte d'information sera affichée à proximité de l'attribut défectueux, donnant des indications sur ce qui manque.

Lorsque vous avez fini de saisir les données de la transaction, cliquez sur Fermer pour quitter l'éditeur de données.

Vous passez ensuite à la vue de la transaction dans laquelle vous pouvez voir l'état actuel et toutes les actions disponibles pour soumettre la transaction à une révision et quelques autres outils administratifs dans l'en-tête du flux de travail affiché au-dessus des données de la transaction.

3 GESTION DES DONNÉES : le flux de travail de l'éditeur

3.1 L'en-tête du flux de travail

L'en-tête du flux de travail n'est visible que par les utilisateurs connectés. Il affiche diverses métadonnées sur l'état de la version actuelle d'une transaction ou d'un investisseur et propose diverses actions en fonction du rôle de l'utilisateur. Dans les descriptions suivantes, seule la version sera utilisée pour désigner la version d'une transaction ou d'un investisseur.

Légende

1 État de la version actuelle et étapes ultérieures du flux de travail de l'éditeur.

2 Ici, la version peut être passée à l'étape suivante ; dans ce cas, elle est "soumise à examen".

3 La version provisoire peut être modifiée à plusieurs reprises, aussi souvent que nécessaire.

4 Bouton permettant de supprimer la version actuelle du projet.

5 Création d’une copie identique d'une certaine affaire.

6 Indique si une version de la transaction sera visible publiquement après l'activation.

7 Le journal de bord affiche tous les commentaires de l'éditeur et les activités du flux de travail avec leur date et leur nom d'utilisateur respectifs.

8 Indique qu'une version active est disponible. En cliquant sur ce bouton, on passe à la version active

3.1.1 État de la version de l'objet et étapes vers l'état actif

Le champ surligné en bleu indique le statut actuel de la version de la transaction affichée. Cette version a le statut "brouillon". La ligne entière montre les étapes successives que la version doit franchir pour atteindre le statut "Actif" et devenir publiquement visible.

Les étapes qu'une version d'objet doit franchir :

Brouillon : Dans cet état, une version peut être modifiée plusieurs fois. Chaque fois qu'un utilisateur enregistre un brouillon, il écrase le brouillon déjà existant. Le comportement est identique à celui de l'édition et de l'enregistrement d'un document dans MS Word.
Soumis pour révision : La version doit être examinée par un rédacteur ou un administrateur.
Soumis pour activation : La version doit être examinée et peut être activée par un administrateur.
Activé : Bien que les objets actifs soient théoriquement publics, ce n'est en réalité le cas que s'ils remplissent certains critères, déterminés automatiquement par la plateforme (par exemple, présence d'une société exploitante ou d'une société mère, plus d'une source de données).

3.1.2 La version de la transaction sera-t-elle publiquement visible ?

Cela ne s'applique qu'aux transactions : si une version est examinée et finalement activée, elle doit répondre à plusieurs critères pour être accessible au public. L'en-tête du flux de travail indique si la transaction sera visible publiquement ou non. En outre, pour chacune des quatre conditions, il est indiqué si elle est remplie ou non. Ce n'est que si toutes les conditions sont remplies que la transaction est accessible au public. Les conditions sont les suivantes

La transaction n'est pas définie comme étant "confidentielle"
Le pays cible est défini
Au moins une source de données est répertoriée
Au moins un investisseur, qui peut être une société d'exploitation ou une société mère, est répertorié

Cette transaction n'est pas visible par le public.

Cause :

source de données manquante
investisseur manquant (société d'exploitation ou société mère)

Cette transaction est visible par le public

3.2 Modifier et soumettre une version d'objet

3.2.1 Édition d'une version d'objet

L'utilisateur actuel peut continuer à modifier la version en l'ouvrant dans l'éditeur. Pour les rapporteurs (voir Rôles ci-dessous...), cela n'est autorisé que pour les versions dont il est l'auteur et seulement tant qu'elles sont à l'état de brouillon.

Remarque : la réédition de la version ne crée pas une nouvelle version comme c'était le cas dans l'ancien éditeur. Au contraire : l'édition d'une version provisoire écrase l'ancien brouillon exactement comme on s'y attendrait dans Microsoft Word. En d'autres termes, l'état de projet lui-même n'est pas versionné.

3.2.2 Soumission d'une version d'objet pour examen

Lorsque vous avez fini de modifier un objet, vous pouvez l'enregistrer et fermer le formulaire de modification. Dans l'en-tête du flux de travail, vous trouverez le bouton "Soumettre pour révision". En cliquant sur ce bouton, une boîte de dialogue s'ouvre :

Si vous avez procédé à une mise à jour complète de la transaction, vous devez cocher la case "J'ai entièrement mis à jour cette transaction".

Vous devez accepter la politique des données.

Vous pouvez ajouter un commentaire facultatif qui sera visible dans le "Journal de bord".

Lorsque vous cliquez sur "Soumettre pour révision", l'état de la version de l'objet devient "Soumis pour révision".

Note : Si vous êtes rapporteur, vous pourrez toujours voir l'objet, mais vous ne pourrez plus le modifier tant qu'il n'est pas activé.

Après cette étape, toute autre modification de l'objet créera une nouvelle version.

3.2.3 Révision d'une version d'objet

Seuls les éditeurs et les administrateurs peuvent réviser la version d'un objet.

L’évaluateur (éditeur ou administrateur) doit décider soit d'approuver la version de l'objet en cliquant sur "Soumettre à l'activation", soit de demander à l'auteur (rapporteur) une amélioration en cliquant sur "Demander une amélioration".

Remarque : le processus de révision d'un objet consiste à examiner attentivement les variables et les modifications apportées et à décider s'il répond aux exigences de qualité afin qu'il puisse être publié à la fin du processus de travail. L'indication relative à la "visibilité publique" est d'une grande utilité à cet égard. En général, l'objectif est que les objets soient publiquement visibles.

Si, en tant qu’évaluateur, vous souhaitez approuver la version de l'objet soumise, cliquez sur "Soumettre pour activation".

Si vous pensez qu'il y a des choses à améliorer avant d'aller plus loin, l'évaluateur a trois options :

Envoi d'une "demande d'amélioration" à l'auteur original de la version de l'objet
Envoi d'une "demande d'amélioration" à un autre utilisateur
Modifier l'objet directement en tant qu'éditeur ou administrateur

Remarque : une nouvelle version provisoire (brouillon) de l'objet sera créée dans l'un ou l'autre des trois cas. Après avoir édité/amélioré l'objet, le nouveau brouillon doit à nouveau être soumis pour révision. La nouvelle version de l'objet sera attribuée à l'utilisateur qui a édité et sauvegardé le brouillon.

3.2.4 Envoi d'une demande d'amélioration

Lors d'une demande d'amélioration, une boîte de dialogue s'ouvre dans laquelle le rédacteur ou l'administrateur doit donner une explication. En cliquant sur "Demander une amélioration", une nouvelle version provisoire de l'objet est créée et attribuée à l'utilisateur qui a soumis la version de l'objet pour examen. L'utilisateur auquel elle sera attribuée est indiqué sous "Assigner à un utilisateur". L’utilisateur assigné recevra une notification par email.

Le cas sera listé dans la section de gestion pour l'utilisateur à qui le cas a été assigné pour amélioration et pour l'éditeur ou l'administrateur qui a ouvert la demande :

‘À faire : Demandes d'amélioration pour moi’ (voir section "4 GESTION DES DONNÉES : L'interface de gestion") pour l'utilisateur auquel le cas a été assigné pour amélioration.
‘Mes demandes : Améliorations demandées par moi’ pour le rédacteur ou l'administrateur qui a demandé l'amélioration.

3.2.5 Activation d'une version d'objet

Une version d'objet soumise pour activation ne peut être traitée que par un administrateur. Pour approuver une transaction, un administrateur peut cliquer sur "Activer". La version de l'objet devient alors active. Si l'en-tête du flux de travail indique "Publiquement visible", la version de l'objet sera publiquement accessible pour tous les visiteurs du site web.

Si l'administrateur estime que la version de l'objet n'est pas conforme aux normes de qualité requises, il dispose des mêmes options que lorsque la version de l'objet a été soumise pour examen : il peut soit demander une amélioration, soit modifier directement la version de l'objet. Dans les deux cas, un nouveau brouillon sera créé et devra suivre à nouveau l'ensemble du processus de travail.

3.3 Actions supplémentaires sur une version d'objet unique

3.3.1 Supprimer une version d'un objet

Chaque utilisateur peut supprimer une version provisoire tant qu'elle n'est pas soumise à révision. Les versions soumises ne peuvent être supprimées que par les éditeurs ou les administrateurs.

A noter :

La suppression d'une version n'entraîne pas la suppression de l'ensemble de la transaction ou de l'investisseur, mais uniquement de la version actuellement affichée.
Une version supprimée est définitivement supprimée et ne peut pas être restaurée.
Une version activée ne peut plus être supprimée

3.3.2 Suppression d'un objet

Seuls les administrateurs peuvent supprimer une transaction ou un investisseur.

La suppression d'un objet ne le supprime pas de la base de données, il est simplement marqué comme supprimé. Il restera disponible pour les administrateurs dans la section de gestion sous "Vue d'ensemble des données : Tous supprimés".

3.3.3 Copier une transaction

Ce bouton permet de copier la transaction dans une toute nouvelle transaction avec un nouvel identifiant.
Seule la version la plus récente est copiée, pas les anciennes versions.
La copie doit ensuite être éditée et ajustée afin d'éviter les doublons.
Cet outil n'est disponible que pour les administrateurs.

Cet outil est principalement destiné à simplifier l'enregistrement d'un grand nombre de transactions presque identiques.

3.3.4 Définition d'une transaction confidentielle (non publique)

Sous l’élément indiquant si une version de l'accord sera visible publiquement ou non, un interrupteur permet de rendre un objet confidentiel.

Si, pour une raison quelconque, une transaction doit être rendu confidentielle, un rédacteur ou un administrateur peut cliquer sur l’interrupteur situé à gauche de l'indication "Non confidentiel".

Dans la boîte de message qui s'affiche, vous devez fournir une explication (obligatoire). Vous pouvez ensuite cliquer sur "Confidentiel" et la version actuelle de la transaction ne sera pas visible par le public, même si elle est activée.

Après avoir activé l’interrupteur "Confidentiel", la version de l'accord est affichée comme "Non visible publiquement".

3.4 Le journal de bord

Il répertorie toutes les actions que cet objet a subies. Chacune d'entre elles indique la date et l'heure, ainsi que l'utilisateur qui a effectué l'action. Il s'agit donc d'un journal de bord de toutes les activités de l'objet.

Comme l'en-tête du flux de travail lui-même, il n'est visible que pour les utilisateurs connectés.

En dessous se trouvent deux boutons d'activité :

Envoyer des commentaires : Tout utilisateur connecté peut envoyer des commentaires à un autre utilisateur concernant une opération ou un investisseur spécifique.

Ajouter un commentaire : Cette fonction permet d'ajouter un commentaire au journal de bord sans l'envoyer à quelqu'un.

3.4.1 Envoyer un feedback

En cliquant sur ce bouton, vous ouvrez une fenêtre de dialogue dans laquelle vous pouvez saisir un message et sélectionner l'utilisateur auquel vous souhaitez assigner le feedback. Le message sera alors envoyé à l'utilisateur sélectionné dans la case "Assigner à un utilisateur" et affiché dans le journal de bord. L'objet sera également répertorié dans l'interface de gestion sous "Feedback pour moi" pour l'utilisateur destinataire ou "Feedback par moi" pour l'utilisateur expéditeur (voir "4.2 Menu latéral").

Après avoir envoyé un feedback, l'utilisateur le verra dans le journal de bord. Cette entrée sera ensuite affichée sous la forme d'un fil de discussion dans lequel l'expéditeur ou le destinataire du feedback peuvent répondre directement à ce retour d'information.

4 GESTION DES DONNÉES : l'interface de gestion

4.1 Introduction

L'interface de gestion répertorie les transactions et les investisseurs qui requièrent l'attention des utilisateurs, des éditeurs ou des administrateurs. C'est l'outil principal dans lequel chaque utilisateur trouve

les données qu'il a éditées ou révisées (mes projets, créés par moi, révisés par moi, activés par moi)
les données qui requièrent son attention (Todo).

Il offre différentes façons de commander ou de filtrer les transactions ou les investisseurs en fonction des besoins spécifiques de l'administration.

L'interface de gestion est accessible via le menu utilisateur situé dans le coin supérieur droit du site web. En sélectionnant "Gérer", l'interface de gestion s'ouvre.

2: Vue en liste

Le menu latéral propose des sélections de données basées sur des tâches de gestion spécifiques. Les options disponibles dans le menu dépendent du rôle de l'utilisateur qui ouvre l'interface de gestion. Dans la description suivante, la rubrique "Disponibilité" énumère les rôles pour lesquels cet élément de menu est disponible. Il existe une différence entre les éléments disponibles pour tous les rôles (rapporteur, éditeur, administrateur) et les éléments disponibles uniquement pour les éditeurs ou les administrateurs.

Il existe quatre groupes de sélection de données :

À faire : Liste les versions d'objets (transactions ou investisseurs) qui requièrent votre attention.
Mes demandes : Liste des demandes que j'ai envoyées à d'autres utilisateurs
Mes données : Liste les objets auxquels j'ai participé en tant qu'auteur ou évaluateur.
Synthèse des données : Liste tous les objets filtrés selon différents critères.

4.2 À faire

4.2.1 Feedback pour moi :

Disponibilité : Tous

Pour les transactions ou les investisseurs répertoriés ici, un autre utilisateur vous a envoyé un commentaire (voir 3.4 Le journal de bord). Vous pouvez ouvrir l'opération et répondre directement au commentaire que vous avez reçu. Dans le journal de bord, un champ spécial permet de répondre directement au commentaire :

Lorsque vous cliquez sur ce bouton , votre réponse est directement envoyée à l'expéditeur du feedback.

4.2.2. Demande d'amélioration pour moi

Disponibilité : Tous

Pour les transactions ou les investisseurs listés ici, un évaluateur (rédacteur ou administrateur) a demandé une amélioration. Cela s'applique aux affaires que vous avez précédemment soumises à l'examen ou à l'activation et pour lesquelles le réviseur (administrateur ou éditeur) a trouvé une erreur ou des informations manquantes. Le réviseur est obligé d'ajouter un commentaire que vous verrez en haut du journal de bord. Si vous n'y trouvez pas votre compte, veuillez contacter l'utilisateur qui vous a envoyé la demande d'amélioration.

Une fois que vous avez réédité le dossier et apporté les améliorations demandées, vous devez à nouveau soumettre le dossier à l'examen.

4.2.3. Révision : Versions d'objets soumises pour examen

Disponibilité : éditeurs, administrateurs (réviseurs)

voir 3.2.3 Révision d'une version d'objet

4.2.4. Activation : Versions d'objets soumises à l'activation

Disponibilité : administrateurs

voir 3.2.5 Activation d'une version d'objet

4.3. Mes demandes

Les listes de commentaires ou de demandes d'amélioration que j'envoie à d'autres utilisateurs.

4.3.1. Feedback de ma part :

Disponibilité : tous

Liste des objets pour lesquels l'utilisateur actuel a donné un retour d'information. Cela se fait dans le journal de bord de l'objet (voir '3.4 Le journal de bord'). Si vous cliquez sur le commentaire, le journal de bord s'ouvrira et vous aurez la possibilité de répondre vous-même.

Si vous pensez que le retour d'information est obsolète et que vous souhaitez qu'il disparaisse de la liste "Feedback de ma part", vous pouvez cliquer sur "Résoudre le fil". Cela fermera la boucle du feedback et le supprimera de votre liste sous "Feedback de ma part".

4.3.2. Améliorations demandées par moi :

Disponibilité : rédacteurs, administrateurs

Liste des objets pour lesquels vous avez ouvert une demande d'amélioration (voir '3.2.4 Envoi d'une demande d'amélioration'). Le cas disparaîtra de la liste une fois que la nouvelle version améliorée du cas sera activée.

4.4. Mes données

Transactions et investisseurs auxquels l'utilisateur actuel a contribué, soit en tant qu'auteur d'une version, soit en l'approuvant ou en l'activant.

4.4.1. Mes projets

Disponibilité : tous

Tous les objets pour lesquels l'utilisateur actuel est l'auteur de la version la plus récente, mais non encore activée.

4.4.2. Créé par moi

Disponibilité : tous

Tous les objets pour lesquels l'utilisateur actuel a créé la première version de l'objet. L'utilisateur spécifique est alors répertorié comme créateur de l'objet.

4.4.3. Modifié par moi

Disponibilité : tous

Tous les objets auxquels l'utilisateur actuel a contribué et qu'il a mis à jour, qu'il s'agisse de la version actuelle ou d'une version antérieure.

4.4.4. Révisé par moi

Disponibilité : rédacteurs et administrateurs

Tous les objets pour lesquels l'utilisateur actuel a examiné et soumis la version actuelle pour activation.

4.4.5. Activé par moi :

Disponibilité : administrateurs

Tous les objets dont la version actuelle a été activée par l'utilisateur actuel.

4.5. Aperçu des données

4.5.1. Tous les objets

Disponibilité : rédacteurs, administrateurs

Liste tous les objets existants à l'exception de ceux qui ont été supprimés.

4.5.2. Tous les objets non actifs

Disponibilité : rédacteurs, administrateurs

Liste tous les objets dont la version la plus récente n'est pas encore active, mais qui ont l'un des états suivants : "brouillon", "soumis à révision", "soumis à activation".

4.5.3. Toutes les objets supprimés

Disponibilité : administrateurs

Liste tous les objets supprimés.

4.6. Ordonner et filtrer les listes

Outre les deux sélections différentes dans l'interface de gestion décrites ci-dessus, il existe deux autres options :

a) Classer la liste en fonction de l'une des étiquettes des colonnes

b) Filtrer la liste en fonction de l'une des étiquettes des colonnes

4.6.1. Filtrer les listes

En haut à droite, au-dessus de la vue en liste, ce bouton donne accès à différentes options de filtrage à l'intérieur des différentes sélections de l'interface de gestion :

Les différentes listes peuvent être filtrées par l'une ou l'autre des listes d'attributs.

Note : Les listes déroulantes des filtres n'affichent que les valeurs disponibles dans la sélection spécifiée dans laquelle vous vous trouvez.

Exemple : Vous êtes dans 'Todo / Feedback pour moi'. Seule une offre de Kenya est listée. Lorsque vous sélectionnez le menu déroulant "Pays cible", votre seul choix est "Kenya".

4.6.2 Ordonner la vue en liste par attribut

Lorsque l'on clique sur l'une des étiquettes de colonne, la liste est classée soit par ordre alphabétique, soit par numéro. Dans cet exemple, on a cliqué sur l'intitulé "Superficie de la transaction" et les opérations sont classées par ordre décroissant de taille. La flèche utilisée pour l'ordre est surlignée en orange. Des clics répétés sur la même étiquette font passer l'ordre de décroissant à croissant et inversement.

5. GÉRER LES DONNÉES : STATISTIQUES DE CAS

5.1 Introduction

Les statistiques relatives aux cas fournissent des indicateurs de la qualité globale des cas, qu'il s'agisse de transactions ou d'investisseurs, et donnent un aperçu du nombre de cas accessibles au public (actifs) et du nombre de cas qui ne sont pas publics.

Les statistiques de l'affaire sont listées dans le menu, lorsque l'on clique sur l'identifiant de l'utilisateur. Elles ne sont disponibles que pour les utilisateurs connectés.

5.2 L'interface des statistiques de cas

5.2.1. Introduction

Par défaut, les statistiques sur les transactions incluent toutes les transactions. Mais en haut de la page, deux menus déroulants permettent à l'utilisateur de filtrer les statistiques.

Région : Lorsqu'une région est sélectionnée, le nombre total de transactions est égal à toutes les transactions de la région sélectionnée.
Pays : Lorsqu'un pays est sélectionné, le nombre total de transactions est égal au total des transactions du pays cible sélectionné.

L'interface des statistiques de cas est divisée en trois sections :

Objectifs de qualité : Quelques indicateurs concernant la qualité des données
Listes d'indicateurs : Différents totaux représentant le nombre actuel de sélections différentes.
Changements survenus dans un laps de temps donné : Indicateurs indiquant le nombre de changements survenus dans un laps de temps donné.

5.2.2. Objectifs de qualité

Certains indicateurs d’objectifs de qualité sont listés ici. Il s'agit de toutes les transactions actives, qu'elles soient globales ou basées sur la région ou le pays cible sélectionné en haut de la page. Les chiffres sont valables pour le moment exact où l'utilisateur consulte les statistiques de l'affaire.

Indicateur	Définition
Transactions visibles par le publics	Toutes les transactions actives qui sont visibles publiquement et qui ne sont pas confidentielles. Il s'agit du nombre de transactions visibles pour les visiteurs non connectés.
Transactions avec des sources de données multiples	Nombre de transactions actives contenant plus d'une source de données.
Transactions géoréférencées avec précision	Nombre de transactions actives comportant au moins une localisation avec le niveau de précision "Coordonnées" ou "Localisation exacte" ou au moins un polygone.
Transactions avec des données polygonales	Nombre de transactions actives avec au moins un polygone ajouté pour une zone de production, une zone contractuelle ou une zone prévue.
Investisseurs visibles par le public	Tous les investisseurs actifs, qui sont visibles publiquement et ne sont pas confidentiels.
Investisseurs avec un nom	Nombre d'investisseurs actifs ayant un nom. Cela exclut tous les "investisseurs inconnus".

5.2.3. Listes d'indicateurs

Ce tableau présente les chiffres relatifs aux transactions et aux investisseurs qui se trouvent à différentes étapes du flux de travail. Il donne un aperçu du nombre de cas qui doivent encore être approuvés et activés et qui ne sont pas visibles par le public.

Indicateurs pour les transactions

Indicateur	Description
Transactions en attente	Nombre de transactions pour lesquelles la nouvelle version n'a pas encore été activée. La nouvelle version se trouve à l'une des étapes suivantes : Brouillon, soumis pour révision, soumis pour activation.
Transactions rejetées	Nombre de transactions pour lesquelles la version la plus récente est "rejetée". Cet état était possible avant le passage à la nouvelle gestion du flux de travail, mais il a été supprimé avec le nouveau flux de travail. Les versions de l'accord ayant cet état doivent être déplacées vers "Demande d'amélioration" ou supprimées.
Transactions actives	Nombre de transactions actives. Cela inclut toutes les offres "non publiques", mais actives.
Transactions actives, mais pas publiques	Nombre de transactions actives, mais non visibles publiquement. Cela inclut les transactions qui ne remplissent pas les critères minimums, ainsi que les marchés confidentiels.
Transactions actives, mais confidentielles	Nombre de transactions actives qui remplissent les critères minimums, mais qui sont rendues confidentielles manuellement par un administrateur.

Indicateurs pour les investisseurs

Indicateur	Description
Investisseur en attente	Nombre de tous les investisseurs pour lesquels la nouvelle version n'a pas encore été activée. La nouvelle version se trouve à l'un des stades suivants : projet, soumis pour examen, soumis pour activation.
Investisseurs rejetés	Nombre d'investisseurs pour lesquels la dernière version est dans l'état "rejeté". Cet état était possible avant le passage à la nouvelle gestion du flux de travail, mais il a été supprimé avec le nouveau flux de travail. Les versions d'investisseurs dans cet état doivent être déplacées vers "Demande d'amélioration" ou supprimées.
Investisseurs actifs	Nombre d'investisseurs actifs. Ce chiffre inclut tous les investisseurs "non publics", mais actifs.

5.2.4. Changements dans le temps

Ce tableau répertorie les chiffres relatifs à certaines activités qui se sont déroulées au cours d'une période donnée. Ces activités comprennent des actions telles que l'ajout d'une nouvelle opération ou d'un nouvel investisseur, ou des mises à jour effectuées pour des opérations ou des investisseurs.

Au-dessus du tableau se trouve une section de filtrage dans laquelle l'utilisateur peut sélectionner la période pour laquelle il souhaite obtenir les chiffres.

Indicateurs pour les transactions

Indicateur	Description
Transactions ajoutées	Nombre de transactions nouvellement ajoutées (créées), quel que soit leur statut, qu'elles soient actives, à l'état de projet, soumises à examen ou activées, dans le laps de temps donné.
Transactions mises à jour	Nombre de transactions modifiées dans le délai imparti, quel que soit leur statut.
Transactions entièrement mises à jour	Nombre de transactions pour lesquelles une version a été marquée "entièrement mise à jour" dans le délai imparti.
Transactions activées	Nombre de transactions pour lesquelles une version a été activée dans le délai imparti.

Indicateurs pour les investisseurs

Indicateur	Description
Investisseurs ajoutés	Nombre d'investisseurs nouvellement ajoutés (créés), quel que soit leur statut, qu'il soit actif, à l'état de projet, soumis à examen ou activé, dans le laps de temps donné.
Mise à jour des investisseurs	Nombre d'investisseurs modifiés dans le délai imparti, quel que soit leur statut.
Investisseurs activés	Nombre d'investisseurs pour lesquels une version a été activée dans le laps de temps donné.